Ý nghĩa của hội nghị – hội thảo

Hội nghị, hội thảo là một trong những hoạt động quan trọng của doanh nghiệp, tổ chức nhằm truyền tải thông điệp, định hướng phát triển.

Khẳng định thương hiệu

Khẳng định thương hiệu và uy tín của doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.

Tạo diễn đàn trao đổi

Tạo diễn đàn trao đổi, chia sẻ thông tin giữa lãnh đạo, nhân viên, khách hàng và đối tác.

Kết nối đối tác

Kết nối và mở rộng quan hệ hợp tác trong kinh doanh, tạo cơ hội phát triển mới.

Truyền cảm hứng

Truyền cảm hứng và tạo động lực cho tập thể hoặc cộng đồng tham gia sự kiện.

Quy trình tổ chức hội nghị – hội thảo

Quy trình chuyên nghiệp 5 bước đảm bảo sự kiện thành công hoàn hảo

Tư vấn & lập kế hoạch

  • Tìm hiểu mục tiêu, đối tượng tham dự, quy mô sự kiện
  • Lên kế hoạch tổng thể và dự toán chi phí chi tiết
  • Đề xuất concept và timeline thực hiện

Chuẩn bị địa điểm & trang thiết bị

  • Đề xuất địa điểm phù hợp (khách sạn, trung tâm hội nghị, hội trường)
  • Cung cấp hệ thống âm thanh – ánh sáng – màn hình LED – máy chiếu
  • Cabin dịch thuật – micro hiện đại

Thiết kế không gian & trang trí

  • Setup sân khấu, backdrop, bục phát biểu, bàn ghế VIP
  • Trang trí tinh tế, sang trọng, phù hợp với phong cách sự kiện
  • Thiết kế backdrop và branding theo yêu cầu

Điều phối & nhân sự sự kiện

  • MC, lễ tân, PG chuyên nghiệp
  • Đội ngũ kỹ thuật viên âm thanh – ánh sáng trực chiến
  • Hỗ trợ phiên dịch, điều phối chương trình theo kịch bản

Hậu cần & dịch vụ đi kèm

  • Tiệc trà (Teabreak), tea set cho khách mời
  • Quay phim, chụp ảnh lưu niệm chuyên nghiệp
  • Truyền thông & PR sự kiện (nếu có yêu cầu)

Portfolio dự án

Những hình ảnh từ các sự kiện hội nghị, hội thảo đã được 89ProSound tổ chức thành công

Hội nghị Tổng kết năm Công ty Vingroup

500 khách mời – Khách sạn JW Marriott

Hội thảo Y khoa Quốc tế

300 chuyên gia – Trung tâm Hội nghị Quốc gia

Vietnam Tech Summit 2024

800 startup – Trung tâm Hội nghị Diamond Plaza

Hội nghị Ngân hàng Việt Nam

400 lãnh đạo – Khách sạn Rex Sài Gòn

Hội thảo Giáo dục Đại học

250 giảng viên – Đại học Bách Khoa

Diễn đàn Kinh tế ASEAN

600 đại biểu – Trung tâm Hội nghị Gem Center

Liên hệ tư vấn miễn phí

Để lại thông tin để nhận được báo giá chi tiết và tư vấn từ đội ngũ chuyên gia của 89ProSound